Règlement intérieur

L’engagement et la participation au PROVEN’JEEP 2025 implique l’acceptation du présent règlement.

Chaque participant doit prendre connaissance et suivre ces règles dans le respect de chacun et de l’environnement.

Préambule

Proven'Jeep est ouvert aux Jeeps « anciennes », Willys MB, Ford GPW-GPA, Hotchkiss M201 - JH101/102, ainsi qu’aux dérivés : M151, CJ2A, CJ3B, M38É les Kubels ou Schwimm sont également les bienvenues !

Notons qu’il ne s’agit pas d’une commémoration et que tout participant devra être en tenue civile. Nous n’accepterons aucune tenue militaire et aucune arme sur l’ensemble du week-end.

La manifestation se déroule du samedi 14 juin au dimanche 15 juin 2025.

L’enregistrement des participants peut se faire dès le vendredi 13 juin de 17h à 18h30 à notre stand accueil. Seuls les membres organisateurs de Proven’Jeep seront acceptés en dehors de ces horaires.

Article 1 - Inscription & Enregistrement

La demande d'inscription doit être reçue par l'organisation au plus tard le 28 mai 2025.

L'inscription est effectuée uniquement après avoir reçu le bulletin d'inscription ainsi que le virement bancaire. Aucun changement ne pourra être effectué une fois l'inscription enregistrée. (Pas d'ajout de repas)

Article 2 – Paiement

L'inscription au Proven'jeep coûte 35€ par véhicule. Le tarif est le même que vous réserviez pour un jour ou 2, peu importe le nombre de personnes dans le véhicule.

Vous devez prévoir un repas tiré du sac le samedi midi. Nous mettons tables et chaises à disposition au camping.

Les repas sont au prix de 25€ par personne pour le repas du samedi soir et de 15€ pour le repas du dimanche midi. Le règlement devra être effectué par virement bancaire uniquement.

Article 3 – Véhicules

Les véhicules inscrits au Proven'Jeep doivent être conformes aux conditions règlementaires du code de la route en matière de mise en circulation et assurance (contrôle technique à jour, assurance à jour etc...). A ce titre, tout conducteur doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile et automobile, et avertir le cas échéant, son assureur afin qu'il couvre son loisir.

Les conducteurs des véhicules seuls ou sur remorque doivent être titulaire du permis de conduire correspondant en cours de validité.

Sont interdits à la circulation les véhicules sans contrôle technique et assurance.

Il est strictement interdit d'exposer sur son véhicule tout type d'armement (collection, à blanc, à feu, démilitarisé, reproduction, etc).

L'utilisation des sirènes est proscrite sur l'ensemble du week-end.

Sont interdits à la manifestation tout véhicule affichant une publicité de plus de 10 cm x 10 cm.

Article 4 - Responsabilité

Chaque participant est tenu responsable, tant moralement que financièrement, de toutes dégradations, pollution, ou préjudices causés, et s'engage à respecter les tracés des circuits proposés par l'organisation.

Nous vous informons que les circuits s'effectueront sans accompagnateur, que vous serez guidés par un « road book » et que vous serez amenés à résoudre des énigmes tout au long de votre balade.

Les enfants sont sous l'entière responsabilité de leurs parents.

Nos amis les animaux ne doivent par divaguer dans l'enceinte de la manifestation et à ce titre doivent être tenus en laisse. Pour la convivialité et l'hygiène, leurs besoins devront être ramassés par leur propriétaire.

Le camping nous met gracieusement ses toilettes à disposition. Nous vous prions de les laisser dans un état de propreté impeccable.

Toute circulation hors parcours sur les chemins de terre non balisés est strictement interdite.

Chaque participant se doit de :

·                       Rester courtois vis-à-vis des autres usagés des routes et chemins (Piétons, cyclistes, cavaliers).

·                       Préserver la végétation lors des manoeuvres et des stationnements. Il ne doit pas obstruer un chemin ou un accès lors de son                  stationnement.

·                       Respecter les consignes de sécurité initiées par l'organisation.

·                       Respecter les vitesses maximales autorisées sur la voie publique ainsi que sur la zone Proven'Jeep dont l'accès se fera à 5km/h              maximum.

Rappel: Proven’Jeep ne propose pas un circuit de compétitions chronométrées,mais des balades de découverte et de dégustation au cœur du terroir provençal.

Article 5 - Environnement

Aucun détritus ne doit être laissé sur le terrain ou les voies empruntées. Si des bouteilles d'eau se trouvent à bord de votre véhicule, il est également interdit de les jeter sur les voies.

Des sacs poubelle devront être utilisés et jetés dans les containers qui se trouvent à la sortie du terrain. Compte tenue de la proximité de zones boisées et du risque de feu de forêt, il sera fortement interdit de faire du feu ou de jeter des mégots en ézones forestières".

Article 6 –Refus d’inscription / Exclusion

Le bureau des associations organisatrices, ainsi que les membres de l’équipe organisation, se réservent le droit de refuser l’inscription, l’accès au terrain Proven’Jeep, l’accès aux circuits pour les cas suivants :

·                       Attitude dangereuse ou risque excessif pour la sécurité des personnes.

·                       Attitude incorrecte ou agressive envers les participants ou l’organisation.

·                       Non respect du règlement intérieur ou des consignes données par l’organisation.

·                       Dégradations et nuisances avérées.

·                       Véhicule non conforme au thème de la manifestation.

·                       Véhicule non conforme aux règles de circulations décrites dans ce règlement intérieur.

·                       Conduite en état d’ébriété.

Dans le cas d’exclusion, les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement.

Article 7 – Annulation / Remboursement / Inscription de dernière minute

Le personnel organisateur fait le maximum pour que la manifestation se déroule dans les conditions prévues. Il ne peut être tenu pour responsable en cas d'annulation, pour quelque motif que ce soit. En cas d'intempéries, la manifestation sera maintenue. L'annulation de la manifestation ne peut donner lieu à aucune indemnité quel qu'en soit le motif.

Aucun motif d'absence partielle ou totale à la manifestation de la part des participants ne pourra faire l'objet d'un remboursement. (Météo, maladie, attentat, etc...)

Article 8 – Assurance / Contentieux

L'organisation a souscrit une assurance responsabilité civile pour couvrir la manifestation.

L'organisation ne pourra être tenue responsable dans les cas suivants :

·                       Dommages matériels ou corporels subits par les participants entre eux ou lors des activités proposées par l’organisation.

·                       Dégradations, pertes ou vols d’effets personnels (particuliers ou exposants).

En cas d'action en justice, le tribunal compétant sera celui d'Avignon.