L’engagement et la participation au PROVEN’JEEP 2023 implique l’acceptation du présent règlement.
Chaque participant doit prendre connaissance et suivre ces règles dans le respect de chacun et de
l’environnement.
Préambule
Proven’Jeep est ouvert aux Jeeps « anciennes », Willys MB, Ford GPW-GPA, Hotchkiss M201- JH101/102, ainsi
qu’aux dérivés : M151, CJ2A, CJ3B, M38… les Kubels ou Schwimm sont également les bienvenues !
Notons qu’il ne s’agit pas d’une commémoration et que tout participant devra être en tenue civile.
Nous n’accepterons aucune tenue militaire et aucune arme sur l’ensemble du week-end.
La manifestation se déroule du samedi 3 juin au dimanche 4 juin 2023.
L’enregistrement des participants peut se faire dès le vendredi 2 juin de 17h à 18h30 à notre stand accueil.
Seuls les membres organisateurs de Proven’Jeep seront acceptés en dehors de ces horaires.
Article 1 - Inscription & Enregistrement
La demande d’inscription doit être reçue par l’organisation au plus tard le 12 mai 2023.
L’inscription est effective uniquement après avoir reçu le bulletin d’inscription par mail ainsi que le virement
bancaire. Aucun changement ne pourra être effectué une fois l’inscription enregistrée. (Pas d’ajout de repas)
Article 2 Paiement
L’inscription au Proven’jeep coûte 25 par véhicule. Le tarif est le même que vous réserviez pour un jour ou 2.
Les repas sont au prix de 20 par personne pour les repas du samedi soir et du dimanche midi, ils sont au prix
de 17 pour le samedi midi.
Le règlement devra être effectué par virement bancaire uniquement.
Les personnes souhaitant prendre leur repas tiré du sac pourront bénéficier des tables mises à notre disposition.
Article 3 Véhicules
Les véhicules inscrits au Proven’Jeep doivent être conformes aux conditions règlementaires du code de la route
en matière de mise en circulation et assurance (contrôle technique à jour, assurance à jour, etc.…)
A ce titre, tout conducteur doit être couvert par sa propre assurance responsabilité civile et automobile, et avertir
le cas échéant, son assureur afin qu’il couvre son loisir.
Les conducteurs des véhicules seuls ou sur remorque doivent être titulaires du permis de conduire
correspondant en cours de validité.
Sont interdits à la circulation les véhicules sans contrôle technique et assurance.
Il est strictement interdit d’exposer sur son véhicule tout type d’armement (collection, à blanc, à feu,
démilitarisé, reproduction, etc…)
L’utilisation des sirènes est proscrite sur l’ensemble du week-end.
Sont interdits à la manifestation tout véhicule affichant une publicité de plus de 10 cm x 10 cm.
Article 4 Responsabilité
Chaque participant est tenu responsable, tant moralement que financièrement, de toutes dégradations, pollution,
ou préjudices causés, et s’engage à respecter les tracés des circuits proposés par l’organisation.
Nous vous informons que les circuits s’effectueront sans accompagnateur, que vous serez guidés par un « road
book » et que vous serez amenés à résoudre des énigmes tout au long de votre balade.
Les enfants sont sous l’entière responsabilité de leurs parents.
Nos amis les animaux ne doivent pas divaguer dans l’enceinte de la manifestation et à ce titre doivent être tenus
en laisse. Pour la convivialité et l’hygiène, leurs besoins devront être ramassés par leur propriétaire.
Le camping nous met gracieusement ses toilettes à disposition. Nous vous prions de les laisser dans un état de
propreté impeccable.
Toute circulation hors parcours sur les chemins de terre non balisés est strictement interdite.
Chaque participant se doit de :
Rester courtois vis-à-vis des autres usagés des routes et chemins (Piétons, cyclistes, cavaliers).
Préserver la gétation lors des manoeuvres et des stationnements ; il ne doit pas obstruer un chemin
ou un accès lors de son stationnement.
Respecter les consignes de sécurité initiées par l’organisation.
Respecter les vitesses maximales autorisées sur la voie publique ainsi que sur la zone Proven’Jeep
dont l’accès se fera à 5km/h maximum.
Rappel : Proven’Jeep ne propose pas un circuit de compétitions chronométrées, mais des balades de
découverte et de dégustation au cœur du terroir provençal.
Article 5Environnement
Aucun détritus ne doit être laissé sur le terrain ou les voies empruntées. Si des bouteilles d’eau se trouvent à
bord de votre véhicule, il est également interdit de les jeter sur les voies.
Des sacs poubelle devront être utilisés et jetés dans les containers qui se trouvent à la sortie du terrain. Compte
tenue de la proximité de zones boisées et du risque de feu de forêt, il sera formellement interdit de faire du feu ou
de jeter des mégots en « zone forestière ».
Article 6 – Bourse
Si vous le souhaitez, vous pourrez participer à notre bourse le dimanche matin de 8h30 à 12h. Les articles en
vente doivent être sur le thème de la Jeep (accessoires, pièces détachées, etc.) ou de type « vintage » et
« militaria » (vêtements, accessoires, etc.). Le tarif est de 5 /m2. La réservation s’effectue au moment de
l’inscription.
Toutefois, il est strictement interdit de vendre ou d’exposer :
Tout type d’armement (collection, à feu, démilitarisé.)
Tout objet ayant un rapport direct avec le nazisme et l’antisémitisme.
La présentation, l'échange ou la vente se font sous la responsabilité exclusive des exposants qui sont réputés
non solidaires des organisateurs et inversement.
Si vous avez besoin d’une table pour exposer votre matériel, nous vous remercions de la prévoir.
Article 7 – Refus d’inscription / Exclusion
Le bureau des associations organisatrices, ainsi que les membres de l’équipe organisation, se réservent le droit
de refuser l’inscription, l’accès au terrain Proven’Jeep, l’accès aux circuits pour les cas suivants :
Attitude dangereuse ou risque excessif pour la sécurité des personnes.
Attitude incorrecte ou agressive envers les participants ou l’organisation.
Non respect du règlement ou des consignes données par l’organisation.
Dégradations et nuisances avérées.
Véhicules non conformes au thème de la manifestation.
Conduite en état d’ébriété.
Dans le cas d’exclusion, les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement.
Article 8Annulation / Remboursement
Le personnel organisateur fait le maximum pour que la manifestation se déroule dans les conditions prévues. Il
ne peut être tenu pour responsable en cas d’annulation, pour quelque motif que ce soit. En cas d’intempéries, la
manifestation sera maintenue. L’annulation de la manifestation ne peut donner lieu à aucune indemnité quel
qu’en soit le motif.
Aucun motif d’absence partielle ou totale à la manifestation de la part des participants ne pourra faire l’objet d’un
remboursement. (Météo, maladie, attentat, etc..)
Article 9Assurance / Contentieux
L’organisation a souscrit une assurance responsabilité civile pour couvrir la manifestation.
L’organisation ne pourra être tenue pour responsable dans les cas suivants :
Dommages matériels ou corporels subits par les participants entre eux ou lors des activités proposées
par l’organisation.
Dégradations, pertes ou vols d’effets personnels (particuliers ou exposants).
En cas d’action en justice, le tribunal compétant sera celui d’Avignon.